Kommunikation

Website

• Neuigkeiten, Aktualisierungen, Öffnungszeiten, Anbieter kuratieren, Veranstaltungen einstellen, etc.
• Monatliche Erstellung relevanter Statistiken mit Google Analytics für den Jahresbericht

Social Media (Facebook, Instagram, Google Business)

• Neuigkeiten, Öffnungszeiten der verschiedenen Angebote, Veranstaltungen für Familien und im Familienzentrum

Büachli «Frühe Kindheit» und «Kultur-, Freizeit- und Sportangebote für Kinder und Jugendliche»

• Kontakt pflegen mit ca. 300 Anbietern, Informationen abfragen und einpflegen, Titelbild auswählen, Druckofferten einholen, Druckdatei erstellen, Austragen der Büachli an relevante Anbieter

Printmedien

• Gestalten und Erstellen sämtlicher Printmedien
• Angebotsflyer, Flyer in verschiedenen Sprachen, Aufsteller, Aushänge, Arbeitsmaterialien wie Formulare und Arbeitsanweisungen, Menükarten, Beschriftungen aller Art, Hinweisschilder

Jahresbericht

• Gestaltung, Texte, Erstellung von Grafiken, Statistiken und Inhalten für die Jahresberichte, Web und PDF (Printversion 2017 bis 2022)

Information

Infoschalter

• Familien zu Angeboten in Chur informieren und beraten, Pflege der Infothek

• Guter Start (Geburtsgeschenk der Stadt Chur für frischgeborene Einwohner): Familien zu Angeboten in Chur informieren und beraten, Geschenke ausgeben

Netzwerk, Verwaltung & Administration

Haus Planaterra

• Hausintere Verwaltung der Mietenden, Beschriftung der Beschilderung im Haus, Pflege der Briefkästen, Kommunikation mit Imobilienverwaltung, Aushänge im Haus und den Arkaden pflegen, Kontakt mit Hausmeister bei Problemen aller Art

Mieträume

• Einführung eines elektronischen Schlüsselsystems für die Mieträume. Pflege der Vergabe von neuen Schlüsseln, Urlaubsvertretung für die Raumverantwortliche

Bexio (Buchhaltungsprogramm)

• Pflege von Rechnungsvorlagen für die einzelnen Bereiche, kommunikative Belange, Bereinigung von Adressen, Rechnungsstellung aus meinem Aufgabenbereich

Netzwerkpflege und Sitzungen

• Teilnahme an Veranstaltungen zur Netzwerkpflege und städtischen Sitzungen im Zusammenhang mit dem Leistungsauftrag

Leistungsauftrag

• Kontakt und Austausch mit Ansprechperson bei der Stadt, Teilnahme an Sitzungen

Projekte

• Konzeption und Durchführung samt kommunikativer Begleitung von speziellen Projekten (Spendenlauf, Beklebung der Arkadenfenster mit Flusslandschaft-Silhouetten, Spendenanfrage Schallschutz im Saal Schellenursli, Spendenaufruf Schallschutz und neuer Boden im KinderKafi, Aktionstage Häusliche Gewalt, etc.)

IG Kinder und Familie • Geschäftsstelle

• Organisation und Durchführung von jährlichen Vernetzungstreffen

Administration

• Materialbeschaffung für Büromaterial, etc.

HofGärtli

• Im Frühling Pflanzen pflegen und schneiden